Sa fonction
Ce professionnel combine des missions de soutien administratif, de gestion commerciale et de coordination événementielle. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de vente, de marketing et d’événementiel pour garantir la réussite des opérations commerciales et des événements (lancements de produits, séminaires, salons, soirées clients, etc.).
AUTRES APPELLATIONS
Event sales coordinator
Exemples de missions
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de vente : gestion des emplois du temps, organisation des réunions, préparation des documents et suivi des dossiers clients
- Assurer la liaison entre les équipes commerciales, les clients et les autres départements pour fluidifier les processus de vente et garantir la satisfaction client
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies marketing et commerciales, en lien avec les objectifs de l’entreprise
- Planifier, organiser et coordonner les événements : réservation des lieux, gestion logistique, coordination des fournisseurs et des prestataires, suivi du budget et respect des délais
- Créer et gérer les supports de communication (brochures, invitations, contenus web), assurer la promotion des événements et la cohérence de l’image de marque
- Superviser le déroulement des événements sur site, anticiper les imprévus et garantir la qualité du service auprès des participants
- Analyser les retombées des actions commerciales et événementielles, proposer des axes d’amélioration et assurer le reporting auprès de la direction
Qualités requises
Organisation, sens commercial, rigueur
Ce que vous devez apprendre
Vente, gestion de projet, relation client
- Niveau de diplôme recherché : Bachelor / Licence 3ème année (Bac+3)
Évolutions de carrière
Le coordinateur des ventes et événements est recherché dans les hôtels, agences événementielles, entreprises, centres de congrès et groupes hôteliers. Il peut évoluer vers des postes de responsable événementiel, responsable commercial, chef de projet événementiel ou manager d’équipe commerciale.
