Sa fonction
Le coordinateur logistique d’évènements planifie, organise et supervise tous les moyens matériels, humains et techniques nécessaires à la réalisation d’un événement. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet, les fournisseurs, les prestataires et les équipes internes pour garantir que chaque étape se déroule sans accroc, dans le respect des délais, des budgets et des normes de sécurité.
AUTRES APPELLATIONS
Logisticien évènementiel
Exemples de missions
- Identifier et sélectionner les ressources matérielles nécessaires (mobilier, équipements techniques, signalétique, sécurité)
- Gérer l’acheminement, l’installation, le stockage et l’inventaire du matériel sur site
- Planifier la logistique des transports et des accès, en tenant compte des contraintes du lieu
- Coordonner les prestataires, fournisseurs et équipes techniques (monteurs, techniciens, régisseurs)
- Élaborer le plan d’implantation de l’événement et le faire valider par les parties prenantes (sécurité, direction)
- Superviser le montage, le déroulement et le démontage de l’événement, assurer le suivi et la résolution des imprévus
- Être le référent en cas de problème technique ou logistique, prendre les décisions d’urgence et contacter les prestataires nécessaires
- Veiller à la remise en état des lieux et au respect des délais de restitution
- Gérer les stocks, les retours de matériel et le suivi administratif post-événement
Qualités requises
Organisation, anticipation, gestion du stress
Ce que vous devez apprendre
Logistique, gestion de projet, sécurité
- Niveau de diplôme recherché : Bachelor / Licence 3ème année (Bac+3)
Évolutions de carrière
Le coordinateur logistique d’évènements est recherché dans les agences événementielles, hôtels, centres de congrès, entreprises, collectivités et associations. Il peut évoluer vers des postes de responsable logistique, chef de projet événementiel, régisseur général ou responsable technique.
