Sa fonction
L’hôte d’accueil évènementiel est le premier point de contact pour les participants lors de congrès, salons, séminaires, mariages, soirées ou événements corporate. Il assure l’accueil physique, la gestion des flux, la distribution de badges, l’orientation des invités et la gestion du vestiaire, tout en restant disponible pour répondre à toutes les demandes spécifiques.
AUTRES APPELLATIONS
Agent d'accueil évènementiel
Exemples de missions
- Accueillir les invités avec courtoisie, sourire et professionnalisme
- Vérifier les inscriptions, distribuer les badges d’accès et contrôler les entrées
- Informer et orienter les participants vers les différentes zones (salles, stands, espaces de restauration)
- Gérer le vestiaire et les effets personnels des invités
- Répondre aux questions, fournir des informations pratiques sur l’événement, l’établissement ou les environs
- Participer à l’installation des espaces, à la préparation et à la clôture de l’événement (mise en place, rangement, remise en état)
- Assister en cas d’urgence, donner des instructions sur les procédures de sécurité
- Représenter l’image et les valeurs de l’organisateur auprès de tous les participants
Qualités requises
Présentation, sourire, réactivité
Ce que vous devez apprendre
Techniques d’accueil, gestion du stress
- Niveau de diplôme recherché : Bachelor / Licence 3ème année (Bac+3)
Évolutions de carrière
L’hôte d’accueil évènementiel est recherché pour tous types d’événements : salons, congrès, mariages, soirées d’entreprise, événements sportifs ou culturels. Il peut évoluer vers des postes de chef d’équipe, coordinateur événementiel, assistant de production ou responsable accueil.
