Sa fonction
Le responsable événementiel prend en charge l’intégralité du projet, de la définition des besoins à la production et au suivi post-événement. Il conçoit des concepts originaux, gère la logistique, supervise les équipes et les prestataires, et veille à la satisfaction du client ou de l’entreprise. Il est présent le jour J pour assurer le bon déroulement de l’événement et gérer les imprévus.
AUTRES APPELLATIONS
Event manager
Exemples de missions
- Définir les caractéristiques et les objectifs de l’événement avec le client ou la direction
- Élaborer un cahier des charges détaillé et un rétroplanning
- Concevoir des concepts créatifs et sur-mesure pour chaque événement
- Sélectionner et négocier avec les prestataires (lieux, traiteurs, techniciens, artistes, sécurité…)
- Gérer le budget, suivre les dépenses et optimiser les coûts
- Coordonner les équipes internes et externes, animer les réunions de projet
- Superviser la logistique : installation, planning, sécurité, gestion des flux, supports de communication
- Assurer la communication de l’événement (invitations, réseaux sociaux, relations presse)
- Être présent le jour de l’événement pour garantir la fluidité et la qualité de l’expérience
- Mesurer l’impact de l’événement, recueillir la satisfaction client et réaliser le bilan post-événement
Qualités requises
Organisation, gestion du stress, créativité
Ce que vous devez apprendre
Gestion de projet, marketing événementiel
- Niveau de diplôme recherché : Bachelor / Licence 3ème année (Bac+3)
Évolutions de carrière
Le responsable événementiel exerce en agence, en entreprise, dans l’hôtellerie, les collectivités ou les institutions culturelles. Il peut évoluer vers des postes de directeur événementiel, responsable communication, chef de projet senior ou créer sa propre agence.
