Sa fonction
Le chef de projet évènementiel prend en charge l’intégralité du projet, de l’analyse du besoin à l’évaluation post-événement. Il élabore le cahier des charges, négocie le budget, sélectionne les prestataires, planifie les étapes, pilote la logistique et la communication, et supervise le déroulement sur le terrain. Il est également garant du respect des normes de sécurité et de qualité, et mesure l’impact de l’événement pour proposer des axes d’amélioration.
AUTRES APPELLATIONS
Event project manager
Exemples de missions
- Recueillir les besoins du client, organiser des réunions et établir le cahier des charges
- Concevoir le concept de l’événement, imaginer les modalités et apporter une expertise créative
- Négocier et gérer le budget, planifier les actions et fixer les échéances
- Sélectionner, piloter et coordonner les prestataires et fournisseurs (lieu, traiteur, technique, animation…)
- Gérer la logistique, les approvisionnements, l’installation et l’agencement des espaces
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication de l’événement
- Superviser le bon déroulement de l’événement le jour J, gérer les imprévus et assurer la satisfaction client
- Mesurer l’impact de l’événement, analyser les retours d’expérience, réaliser le bilan financier et administratif, et proposer des axes d’amélioration
Qualités requises
Organisation, créativité, gestion du stress
Ce que vous devez apprendre
Gestion de projet, communication, logistique
- Niveau de diplôme recherché : Bachelor / Licence 3ème année (Bac+3)
Évolutions de carrière
Le chef de projet évènementiel exerce en agence, en entreprise, dans l’hôtellerie, les collectivités ou les institutions culturelles. Il peut évoluer vers des postes de responsable événementiel, directeur de projet, responsable communication ou créer sa propre agence.
